Kysy, vastaamme -palvelussa Rakentaja.fi-palvelun jäsenet voivat esittää kysymyksiä rakentamisesta, remontoimisesta tai sisustamisesta. Kysyä voi myös rakennusoikeudellisia lakikysymyksiä. Kysymyksiin vastaavat kunkin alan asiantuntijat. Tule kysymään, kommentoimaan tai lukemaan asiantuntijoiden vastauksia kommentteineen!

Hallituksen tiedottaminen?

Taloyhtiön rakennusoikeudelliset kysymykset

Kysytty: 10.1.2013 klo:6:35
Taloyhtiössämme on kuusi huoneistoa/osaketta, Hallituksessa on kolme jäsentä eli käytännössä aina edustus kolmesta huoneistosta, Hallitus ei kerro päätöksistään, ei edes pyydettäessä muille osakkaille. Myöskään yhtiökokouspöytäkirjaa ei suostuta jakaamaan automaattisesti osakkaille.
Onko mitään esteitä sille, että kaikki hallituksen ja yhtiökokouksen päätökset ja pöytäkirjat sekä tiedotteet jaettaisiin näin pienessä yhtiössä kaikille osakkaille joko sähköpostitse tai yhtiölle avattavien sivustojen kautta?



Virallinen vastaus
Hallituksen kokouksessa tehdyt päätökset ja hallituksen kokouksesta laadituttu pöytäkirja eivät ole julkisia, eikä niistä siten hallituksella ole velvollisuutta yleisesti tiedottaa. Pöytäkirjat on kuitenkin säilytettävä luotettavalla tavalla. Jos hallituksen päätös koskee osakkeenomistajan omistamiin yhtiön osakkeisiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta suhteessa yhtiöön tai toiseen osakkeenomistajaan, on kyseisellä osakkeenomistajalla kuitenkin oikeus saada tieto tällaisesta hallituksen päätöksestä. Yksinkertaistaen sanottuna tämä siis tarkoittaa sitä, että sillä osakkeenomistajalla, jota hallituksen päätös koskee, on oikeus saada tieto päätöksestä. Tällöinkään hallituksella ei ole lain mukaan aktiivista velvollisuutta päätöksestä tiedottaa, mutta hyvään hallintotapaan voidaan katsoa kuuluvan se, että hallitus tiedottaa oma-aloitteisesti tällaisista päätöksistä asianomaisia osakkeenomistajia. Osakkeenomistajan pyynnöstä tieto on annettava kirjallisesti.

Yhtiökokouksen pöytäkirjan osalta tilanne on toinen. Osakkeenomistajalla on oikeus tutustua yhtiökokouspöytäkirjoihin. Oikeus koskee myös vanhoja pöytäkirjoja. Yhtiökokouksen pöytäkirja on neljän viikon kuluessa kokouksesta pidettävä nähtävänä yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona. Osakkeenomistajalla on myös oikeus saada pyynnöstä jäljennös pöytäkirjasta ja sen liitteistä. Yhtiökokouksen pöytäkirjaakaan yhtiö ei siis ole velvollinen oma-aloitteisesti toimittamaan jokaiselle osakkeenomistajalle. Pöytäkirjan ja liitteiden toimittamisesta yhtiö saa periä osakkeenomistajalta hallituksen vahvistaman kohtuullisen maksun. Maksu perustuu asiakirjojen toimittamisesta yhtiölle aiheutuviin kuluihin. Jos asiakirjat ovat sähköisessä muodossa ja ne toimitetaan osakkeenomistajalle esim. sähköpostilla, voinee yhtiölle aiheutua kuluja ainoastaan sähköpostin lähettämiseen kuluvasta ajasta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että yhtiöllä ei siis ole velvollisuutta aktiivisesti toimittaa tietoa pöytäkirjoista ja päätöksistä erikseen jokaiselle osakkeenomistajalle esimerkiksi sähköpostilla. Toisaalta pienessä asunto-osakeyhtiössä aktiivinen ja avoin tiedottaminen olisi varmasti helposti järjestettävissä ja olisi omiaan vähentämään eripuraa ja epäilyksiä päätöksentekoa kohtaan.

Joni Brander
asianajaja, varatuomari
JuriNet Turku - Asianajotoimisto Schrey Plathin & Co Oy

Kysymykseen/vastaukseen on liitetty lisäinformaatio linkki ->>
Arvostele vastaus kysymykseen "Taloyhtiön rakennusoikeudelliset kysymykset / Hallituksen tiedottaminen?":

Muuta aiheeseen liittyvää luettavaa

Muita aiheeseen liittyviä kysymyksiä/vastauksia:

Talo kalliolla

Olemme kunnostamassa 1960-luvulla lecaharkoista rakennettua taloa, joka on rinnetontilla ja perustettu suoraan kalliolle ilman anturaa tai mitään välimassoja. Mietimme, o...

Lomakekysely yhtiökokouksessa hallitusta valittaessa

Yhtiökokouksen alla jaettiin lomakekysely mm hallituksen valitsemiseksi, jssa vaihtoehtoina oli vain nykyisen hallituksen puolesta tai vastaan äänestä...

Hallituksen toiminnasta

Hallitus päätti pihatalkoita koskien puhdistaa yhtiön rännit katolta käsin. Nyt kuitenkin ilmeni että eräs hallituksen jäsen on ominpäin tilannut henkilönosturin pihatalk...

Isännöitsijän rooli

Taloyhtiössämme isännöitsijä hyväksyy hallituksen jäsenen ehdottamana eräiden toisten osakkaiden muutostyöhakemukset. Muutost...

jatkokokoukseen....pöytäkirja olikin väärennetty

Hei! Osakas ja samalla hallituksen puheenjohtaja jonka asunnossa asui hänen äitinsä, ilmoitti ,että allaskaapista kuuluu lirinää,kuumavesiputken pinnalla veden aiheuttama...

Asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenten valinta etänä

"Yhtiökokouskutsu sisälsi Esityslistan (ennakkokannanottoa varten) 16. Hallituksen jäsenten valinta Nykyisen hallituksen jäsenet A, B, C ja E o...

suljettu lippuäänestys yhtiökokouksessa

Ehdotin taloyhtiömme kokouksessa hallituksen jäsenten valitsemista suljetulla lippuäänestyksellä.Ehdotusta kannatettiin. Salista kaikuneiden ei-h...

Hallituksen puh.johtajan yksin päättämä lukkomuutos ?

Voiko hallituksen puh.johtaja tehdä lukkomuutokset kerrostalon oviin ilman että keskustelee hallituksen kanssa asiasta. Puh.johtajan ollessa myös Turvallis...

Yhtiökokous

Yhtiökokous päätti vastoin yhtiöjärjestystä hallituksen esityksestä kattaa ovi ja ikkunaremontin asuntokohtaisesti, ei siis vastikeperusteisesti niinkuin yhtiöjärjestys m...

Sulanapitokaapeli

Hei,ostin Lime merkkisen pistotulpallisen sulanapitokaapelin 25 metriä/10w metri.Asensin sen taloyhtiön peltikatolle ja kiinnitin sen liimattavilla muovipaloilla ja nippu...

Isännöitsijä hallituksen jäsen

Voiko isännöitsijä olla hallituksen jäsen 7 perheen rivitalossa, josta osakkeen isännöitsijä omistaa ? Tarvitaanko valtakirja hallituks...

lämpöpumpun asennus taloyhtiössä

jos rakennusliikeesä on asentajan lisäksi tarkastus sertifikaatit täyttävä henkilö onko pakko ottaa hallituksen määrämä...

Hallituksen jäsenen vaihto.

Mitä maksaa As.Oy lle kun 1 hallituksen jäsen vaihtuu....

Viilennyspumpun käytön rajoittaminen ym.

Asunto-osakeyhtiössä (kerrostalo) on annettu lupa viilennyspumppuja  (1 asennettu). Erillisiä käyttörajoituksia ei ole asetettu aiemmin eikä myöskään vaadittu sopimuksen...

Äänestys tulos

Hei Taloyhtiössämme on 35 vuoden ajan ollut sopimus että ne jotka käyttävät lohko tai sisätilalämmittimiä maksavat kuukausitt...

Sukulaisuus.

Vaikuttaako sukulaissuhde hallituksen muodostamisessa Asunto Oy kokouksessa....

Hallituksen jäsenen vaihto

Paljonko asuntoyhtiölle tulee kustannuksia jos yksi hallituksen jäsen vaihtuu ?...

Asunto oskeyhtiön hallituksen kokous pöytäkirjat.

Voivatko hallituksen kokouspöytäkirjat olla salaisia osakkeenomistajilta ?...

Naapurissa kosteusvaurio - ei mainintaa isännöitsijäntodistuksessa

Ostimme viime vuoden lopulla asunnon neljän asunnon paritaloyhtiöstä. Yhtiökokouksessa keväällä naapurimme kertoi epäilevänsä omassa asunnossaan kosteusvauriota. Yhtiössä...

Ilmalämpöpumppu kerrostaloon

Hei,suunnittelemme ilmalämpöpumpun asentamista kerrostalohuoneistoomme. Se tulisi jäähdyttämiseen koska kesähelteillä asuntomme on ollut tuskallisen kuuma.Käytimme yhtä f...

Räystäiden korjaaminen / maalaus ja yhtiökokous

 Räystäskorjaaminen, sen konsultointi ulkopuolisella ja yhtiökokous. Asunto-osakeyhtiöiden hallintohan on avointa ja läpinäkyvää lain mukaan ja käytännössäkin. Asiat ovat...

yhtiökokouksen pöytäkirja ja allekirjoutus

Yhhiökokouksen pöytäkirjaa ei olla allekirjoitettu, miten se vaikuttaa kokouksessa tehtyihin asioihin ja hallituksen tekemisiin?...

Taloyhtiön puheenjohtaja

Voiko hallituksen puheenjohtaja pyytää eroa tehtävästä kesken kauden.Miten pitää menetellä asiassa. ...

Hallituksen jäsenen vaihto

Kun as.oy vuosikokouksessa valitaan hallituksen jäsen ja joku ehdottaa jotain ja puheenjohtaja kannattaa niin voiko kokouksen sihteeri kirjata sen ja jäsen on s...

AS.OY:n kylmävaraston eristäminen.

Tiedustelen voiko huoneiston haltija ns. lisäeristää (max. 10 cm villaa) huioneistoon kuuluvan kylmävaraston ilman hallituksen lupaa?...