Viikkoa suuremmat viiveet laskutuksessa ovat kalliita

Helppo ja sujuva laskutus on menestyksekkään yritystoiminnan olennainen tekijä. Mikäli yhtään mietityttää ovatko oman rakennusalan yrityksesi laskutusrutiinit kunnossa, niin nyt on hyvä hetki kartoittaa tilanne.

Hyödynnä Black Friday -tarjous ja käytä Ecom Jetiä puoli vuotta veloituksetta!


Black Friday

Onko laskuttamiseen riittävästi aikaa?

Monet yrittäjät ajattelevat, että asiakas haluaa laskunsa mahdollisimman hitaasti. Monta kertaa laskua odottava taho kuitenkin kerää rahaa ostettaviin töihin ja tilaa työn vasta, kun rahat ovat kasassa. Jos lasku tehdyn työn jälkeen saapuu pian, ovat rahat vielä käytettävissä niille tarkoitettuun laskuun, ja lasku maksetaan ajallaan nopeasti.

Mutta laskutus jää usein liian vähälle huomiolle varsinkin pienissä yrityksissä. Töiden rytmin ollessa kiivas voi tuntua, että aikaa ei jää laskutuksen hoitoon. On kuitenkin turhaa riskinottoa ajaa yritys omalla toiminnallaan kassakriisiin.

Mikäli laskutusta ei hoideta ajallaan, yritykseen ei tule sisään rahaa eikä yritys vastaavasti saa omia laskujaan maksettua. Laskutuksen viivästyminen tai laiminlyöminen kertoo tehottomuudesta yrityksen prosesseissa.

Laskuttamisen tärkeimmät kysymykset

  • Milloin laskutetaan?
  • Kuka laskuttaa?
  • Miten laskutettava aineisto tarkastetaan?
  • Kuinka paljon laskutetaan?
  • Millä laskutetaan?
  • Millaista katetta tuotteista/palveluista tavoitellaan?
  • Millainen on yrityksen alennuspolitiikka?
  • Miten varmistetaan, että asiakkaat maksavat laskunsa?
  • Onko yrityksellä paljon laskutusvalmiita töitä laskuttamatta?
  • Laskutatteko kerralla ison määrän?
  • Onko laskuttamisen aloittaminen hankalaa, vähän kuin epämukavuusalueella siirtymistä?
  • Annatteko alennuksia mielialan mukaan?
  • Pyöristättekö laskujen loppusummia alaspäin?

HUOM!

Ecom-opas kertoo sinulle, miten sujuva laskutus toimii. Ecom on tehnyt laskutukseen tutustumisen sinulle vieläkin helpommaksi. Opas on saatavana äänikirjana, jota voit kuunnella vaikka autossa matkalla työmaalle.

Lataa äänikirja tästä


Hallittu välilaskuttamisrutiini

Laskuttamisen viiveiltä välttyy parhaiten ottamalla laskutus päivittäiseksi rutiiniksi. Nopeat laskuttajat laskuttavat tehdyt työt noin vuorokauden sisällä työn valmistumisesta. Tähän päästään hallitulla välilaskuttamisrutiinilla ja noudattamalla asiakkaan kanssa ennalta sovittua rytmiä pitkäkestoisissa projekteissa.

Lähes yhtä hyvä käytäntö on hoitaa laskutus kerran viikossa. Viikkoa pidemmät viiveet laskutuksessa saattavat kuitenkin tulla yritykselle kalliiksi. On muistettava laatia laskut jokaisesta pikkukeikastakin, eikä käytettyjä tarvikkeita sovi unohtaa. Kaikki laskuttamatta jäävät kulut ovat turhia kustannuseriä ja syövät yrityksen kannattavuutta.

Kahden viikon välein laskuttavien laskutus on vaarassa ruuhkautua, mikäli toiminta on laajaa. Yritys ei myöskään koskaan pääse parhaaseen tuottoonsa, jos laskutus hoidetaan ”sitten kun ehditään” tai pahimmassa tapauksessa vasta kun yrityksen rahat loppuvat!

Kokeile ilmainen demo

Mitä tehokas laskutus tarkoittaa käytännössä?

  • Tuotetiedot ja myyntihinnat on selkeästi määritelty
  • Asiakaskohtaiset alennukset on määritelty ja ne on merkitty laskutusjärjestelmään
  • Laskutuksessa on selkeä rutiini
  • Laskutustietojen toimittamisesta laskutukseen on luotu selkeä prosessi
  • Laskutus on oikea-aikaista.

Tehokas laskutus lähtee oikeasta hinnoittelusta. On mietittävä millaista katetta tuotteista tai palveluista tavoitellaan. Alennuskäytäntöjen tulee olla selkeät. Tuotteiden hinnoittelun jälkeen kannattaa määritellä perussäännöt asiakasalennuksiin. Mutu-tuntumalla annetut alennukset ovat yrityksen kannalta vaarallisia. Sopivan ohjelmiston avulla alennusten asiakaskohtainen määrittäminen onnistuu helposti.

Päätä, miten laskutus hoidetaan

Yrityksen muiden toimintojen pitää tukea laskutuksen sujuvuutta eikä hankaloittaa sitä. Sujuvat rutiinit ja oikeat laskutusohjelmistot tuovat tehokkuutta laskuttamiseen myös rakennusalalla.

Hyvin pieni osa yrityksistä enää tekee edelleen jokaisen laskunsa käsin. Paljon suurempi osa hoitaa laskutuksensa yleisohjelmalla. Yleisohjelma nopeuttaa työtä jonkin verran, kunhan laskutuksessa hyödynnetään asiakastietoja ja yleisimpiä tuotteita. Ne vain pitää ensin tallentaa ohjelmaan - käsin.

Ecom Jet on suunniteltu rakennusalan ammattilaisille

Helpoin ja kustannustehokkain tapa hoitaa laskutus on käyttää alalle tarkoitettua laskutusohjelmistoa. Tutustu Ecom Jet -laskutusohjelmaan, joka on erityisesti räätälöity rakennus- ja talotekniikka-alalle. Ohjelmisto on erittäin helppo, nopea ja turvallinen käyttää ja säästää kallista aikaasi.

Kokeile ilmainen demo

Ecom Jet pähkinänkuoressa

  • Helppokäyttöisiä toimialakohtaisia ohjelmistoja ja taloushallintopalveluja
  • Suunniteltu erityisesti sähkö-, LVI- ja rakennusalan yrityksille
  • Vapauttaa aikaa tuottavaan työhön
  • Tehokkuutta ja tuottoa
  • Säästöä kuluissa

 

Tutustu laskutusohjelmaan
 
Päivitetty
18.11.2021