HuoltoOptimi Kodin sähköinen huoltokirja

Ohjeet

1. Kirjautuminen

HuoltoOptimiin kirjautuminen tapahtuu Rakentaja.fi -palvelun kautta saatujen käyttäjätunnuksien avulla. Sisään- ja uloskirjautumisen linkit löytyvät ohjelman yläreunasta.
Mikäli sinulla ei vielä ole tunnuksia Rakentaja.fi -palveluun voit rekisteröityä palveluun alla olevan linkin kautta.

Rakentaja.fi rekisteröityminen

2. Kohteen aktivointi ja käyttö

Aloittaaksesi huoltokirjan täytön sinun pitää luoda itsellesi vähintään yksi kohde. Uuden kohteen saat luotua valikon kohdasta "Huoltokirjat / tee uusi -> Huoltokirjat" tai "Huoltokirjat / tee uusi -> Tee uusi huoltokirja" -kohtien kautta. Uutta huoltokirjaa tehdessä täytä kentät ja paina "Aktivoi" -nappia. Tämän jälkeen uusi huoltokirja löytyy huoltokirjojesi listalta (valikko: Huoltokirjat / Tee uusi -> Huoltokirjat).
Kohteiden valinta
Voit hallita kerrallaan vain yhtä kohdetta. Hallittavan kohteen saat valittua valikon kohdasta "Huoltokirjat / tee uusi -> Huoltokirjat".

Kohteen poistaminen
Voit poistaa ylimääräiset huoltokirjat kunkin kohdalla olevasta "Poista huoltokirja" -linkistä.
Täyttämäsi huoltokirjan saat tulostettua osio kerrallaan. Huoltokirjan tulostamiseen pääset valikon kohdasta "Huoltokirjat / tee uusi -> Tulosta huoltokirja". Avautuvasta tulostusnäkymästä voit halutessasi poistaa jokaisella sivulla näkyvät huoltokirjan perustiedot kyseisen laatikon oikeasta yläkulmasta löytyvästä X-napista.

3. Kiinteistön yleistiedot

Kiinteistön ja tontin perustietojen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Kiinteistön ja tontin omistussuhteiden syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Rakennuksen tarkentavat yleiset tiedot syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.

4. Rakenteet

Maa- ja pohja rakenteiden syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Perustustavan ja routasuojauksen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Alapohjan ja alapohjan eristyksen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Ulkoseinän rakenteen ja eristyksen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Yläpohjan rakenteen ja eristyksen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Vesikatteen ja kattoturvatuotteiden syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Rakennusten ulko-ovien ja ikkunoiden syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Julkisivu ratkaisuiden syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Välipohjan rakenteiden ja eristyksen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Väliseinien rakenteiden ja väliovien syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Lämmitykseen, vesi/viemäröintiin, ilmanvaihtoon ja sähköistykseen liittyvien tietojen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Rakennuksen tulisijojen ja hormistojen syöttäminen tehdään tämän kohdan kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.

5. Huonetiedot

Lisää huoltokirjaan kukin huonetila erikseen valikon kohdasta Huoneet - Lisää uusi huone. Täytä tarvittavat tiedot huoneesta ja paina lopuksi Lisää huone-nappia.

Lisätyt huonetilat lisätään automaattisesti ohjelman valikkoon.
Lisättyjä huonetiloja pääset muokkaamaan valikon kohdasta Huoneet. Jokaiselle lisätylle huonetilanne on tehty valikkoon oma kohta, jonka kautta pääsee kyseisen huoneen tietoihin käsiksi. Pystyt muokkaamaan huoneen perustietoja, tarkastelemaan huoneeseen lisättyjä laitteita ja materiaaleja sekä lisäämään niitä. Huonetilan sivulla voit myös hallita huoneen dokumentteja ja huoltoja omien välilehtien kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.

6. Materiaalit ja laitteet

Rakennuksessa olevat laitteet ja materiaalit saat lisättyä: lisää uusi materiaali/laite kohdan kautta. Lisättäessä syötä pyydetyt tiedot. Voit kohdistaa laitteen tiettyyn rakenteeseen ja huonetilaan.
Huoltokirjaan lisätyt materiaalit ja laitteet ovat jaoteltu rakenteittain ja huoneittain. Pääset tarkastelemaan, muokkaamaan ja tarvittaessa poistamaan syötettyjä tietoja kunkin materiaalin/laitteen kohdalta klikatessa. Voit myös lisätä alueisiin tämän sivun kautta uusia materiaaleja/laitteita.

7. Huoltotoimet

Huoltokirjaan on lisätty oletuksena yleisimpiä huoltoja ja niiden ohjeita. Näet valmiiksi lisätyt ohjeet kunkin osa-alueen alta. Voit tarkastella huolto-ohjetta Avaa huolto-ohje -linkin kautta. Siellä voit määritellä myös oman huoltovälin kyseiselle huollolle ja tarvittaessa poistaa huollon kokonaan kyseisestä kohteesta. Tehdyt huollot näkyvät myös listauksena ja uuden huollon saa myös kirjattua järjestelmään. Huoltotöiden pääsivulla on myös linkki suoraan huoltotyön poistoon, jolloin sinun ei tarvitse mennä lukemaan ohjetta poistaaksesi huoltotyön listalta. Poistetut huoltotyöt listautuvat oman kohdan alle sivun loppuun ja sitä kautta ne voidaan aktivoida uudelleen tarvittaessa käyttöön.

Voit lisätä huoltokirjaan myös omia huoltotöitä joita ei ohjelmasta automaattisesti löydy. Nämä itse lisätyt huoltotyöt löydät sivun ylälaidasta.
Kohteeseen tehdyn huoltohistorian näet tämän osion kautta. Voit lisätä myös uuden merkinnän yläreunasta löytyvän Lisää uusi merkintä-linkin kautta.

Tietojen tulostus tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan Tulosta-toiminnon kautta.
Hälytykset sivulta löydät huollon tarpeessa olevat huoltokohteet. Huollot lasketaan käyttämällä määriteltyä huoltoväliä ja edellistä merkittyä huoltoajankohtaa. Voit kuitata työt tehdyksi kuittaa-napista. Tulevat lähiaikojen huollot löydät myös listattuna sivun lopusta.
HuoltoOptimi muistuttaa sähköpostitse kerran kuukaudessa umpeen menneistä huolloista. Voit määritellä sähköpostimuistuttimen käytön huoltotöiden etusivulta painamalla Hallitse muistutinta-nappia.

8. Kulutusseurannat

Kulutustietojen lisääminen onnistuu "Lisää uusi kulutustieto"-napin kautta. Ennen kulutustietojen syöttöä varmista, että sinulla on valittuna oikea sähkötyyppi. Sähkötyypin voit valita Rakenteet - LVIS ja muu tekniikka osion kautta. Valittu sähkötyyppi näkyy myös sähkön kulutuksen sivun yläreunassa, jossa on linkki sähkötyypin vaihtamiseen.

Kulutustietoa lisätessä anna päivämäärä ja tarvittavat kulutuslukemat.

Syötettyjä kulutustietoja pääset muokkaamaan kulutustietojen listauksen päivämääristä.

Käytössä oleva kulutusgraafi edellyttää selaimessa Javan sallimisen.
Kulutustietoa lisätessä anna päivämäärä ja tarvittavat kulutuslukemat.

Syötettyjä kulutustietoja pääset muokkaamaan kulutustietojen listauksen päivämääristä.

Käytössä oleva kulutusgraafi edellyttää selaimessa Javan sallimisen.
Kulutustietoa lisätessä anna päivämäärä ja tarvittavat kulutuslukemat.

Syötettyjä kulutustietoja pääset muokkaamaan kulutustietojen listauksen päivämääristä.

Käytössä oleva kulutusgraafi edellyttää selaimessa Javan sallimisen.

9. Kuvat ja dokumentit

Voit lisätä huoltokirjaan liittyviä dokumentteja lisäys toiminnon kautta. Lisättävät dokumentit jaotellaan kuuteen eri ryhmään. Valitse sopiva ryhmä ja anna tiedostoa kuvaava otsikko. Voit valita myös huonetilan johon kyseinen dokumentti liittyy. Huonetiloihin liitetyt dokumentit löytyvät myös kyseisen huonetilan tietoja tarkastellessa.
Huoltokirjaan tallennetut dokumentit löydät ryhmittelyjen alta. Pääset muokkaamaan dokumenttien otsikoita ja huonetarkennuksia muokkaa dokumenttia-linkin kautta. Voit myös poistaa dokumentin kyseisen muokkaus toiminnon kautta.

10. Omat yhteystiedot

Voit lisätä omaan huoltokirjaasi liittyvien henkilöiden ja yritysten yhteystiedot muistiinpanojen kanssa lisäys toiminnon kautta.
Huoltokirjaan lisättyjä yhteystietoja pääset selaamaan ja tarvittaessa muokkaamaan, poistamaan ja monistamaan toisiin huoltokirjoihisi tämän osion kautta.