Hankkeen dokumentointi

Pöytäkirjojen jakelulista

Vastuuhenkilöt:
Jakelulistaa ylläpitää projektipäällikkö
Jakelusta vastaa projektipäällikkö

Dokumentit:
Jakelulista, säilytys projektimapissa

Suunnitelmien jakelulista

Vastuuhenkilöt:
Kukin valvoja ylläpitää jakelulistaa ja vastaa jakelusta, suunnittelijat toimittavat piirustukset kopiolaitoksen kautta työmaakokouksissa sovitulla tavalla urakoitsijoille.

Dokumentit:
Jakelulista, säilytys projektimapissa

Kokouspöytäkirjat liitteineen

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kokouspöytäkirjat projektimappiin.

Dokumentit:
Säilytys projektimapissa

Päätöspöytäkirjat liitteineen

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kaikki päätöspöytäkirjat liitteineen projekti-mappiin.

Dokumentit:
Säilytys projektimapissa sekä tilaajan arkistossa.

Rakennuslupa

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö.

Dokumentit:
Säilytys vastaavalla mestarilla

Suunnitelmat

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kaikista suunnitelmista paperikopiot projektimappiin, jonka ajan tasalla pysymistä hän valvoo.

Dokumentit:
Piirustusarkisto, paperikopiot projektimapissa

Lehtileikkeet ja tiedotteet

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö ja valvojat

Dokumentit:
Leikekokoelma, säilytys projektimapissa

Urakoitsija- ja hankintaluettelot, tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirjat ja vertailu-taulukot

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö

Dokumentit:
Urakoitsija- ja hankintaluettelot, tarjoukset, avauspöytäkirjat, vertailutaulukot, säilytys projektimapissa.

Urakka- ja konsulttisopimukset maksuaikatauluineen

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö

Dokumentit:
Sopimukset liitteineen, säilytys projektimapissa ja kaupungin arkistossa.

Toimenpiteet:
Hankkeen loppudokumentaatio

Projektimapin luominen

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää edellä mainitut asiat projektimappiin.

Dokumentit:
Projektimappi liitteineen

Suunnitelmien säilytys

Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kaikista suunnitelmista paperikopiot projektimappiin, jonka ajan tasalla pysymistä hän valvoo. Suunnittelijat toimittavat kaikista lopullisista suunnitelmista muovit, paperikopiot ja disketit projektipäällikölle.

Dokumentit:
Piirustusarkisto, paperikopiot projektimapissa, alkuperäiset, muovit ja disketit arkistossa.
 
Julkaistu
29.1.2009