HuoltoOptimi on selainpohjainen huoltokirja, joka pysyy aina tallessa ja siistinä. Perinteiseen huoltokirjaan verrattuna se sisältää useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ylivoimaisen koko rakennuksen hallintajärjestelmän.
HuoltoOptimi on suunniteltu toimimaan erinomaisesti myös tablet- ja mobiililaitteilla. Näin esimerkiksi talolle tehdyt huoltotyöt pystyy kätevästi kirjaamaan huoltokirjaan saman tien vaikka kännykällä.
HuoltoOptimiin syötetään ensin kaikki rakennukseen liittyvät yhteys- ja yleistiedot niin tontin, rakenteiden, huoneiden kuin materiaalien ja laitteiden osalta. Tämän jälkeen voi alkaa käyttämään HuoltoOptimin muita ominaisuuksia.
HuoltoOptimi on selainpohjainen huoltokirja, jota on helppo käyttää myös tablet- ja mobiililaitteiden kautta.HuoltoOptimi-huoltokirjassa on hälytintoiminto, joka muistuttaa tehtävistä huoltotöistä. Haluttaessa hälytin lähettää kerran kuukaudessa sähköpostin lähiajan tulevista huoltotöistä sekä muistuttaa, jos edellisessä kuussa ei ole suoritettu vaadittuja huoltotöitä.
Haluttaessa huoltokirjan hälytystoiminto muistuttaa kerran kuukaudessa sähköpostilla huoltotöistä, jotka tulisi suorittaa.Talolle suoritetut huoltotoimenpiteet on helppo kirjata huoltokirjaan niin tietokoneen kuin esimerkiksi mobiililaitteenkin kautta. Ohjelman yksinkertainen rakenne takaa sen, että ensikertalaisenkin on helppo käyttää ohjelmaa.
Esimerkki huoltotyön kirjaamisesta huoltokirjaan:
1. Valitaan huoltokirjan valikosta "Huoltotoimet" ja sen alta "Huoltotyöt".
2. Valitaan valikosta osio, johon huoltotoimenpiteet halutaan syöttää (kuvassa valittu: "Ikkunat ja ovet").
3. Merkitään tehty huoltotyö / tarkastus ja sen tekijä. Tallennetaan.
Tehdyn huoltotyön tiedot löytyvät nyt HuoltoOptimin huoltohistoriasta.
HuoltoOptimi-huoltokirjan käyttäminen on helppoa sen selkeän rakenteen ansioista.Huoltokirjan huoltohistoriasta on helppo tarkistaa, mitä huoltotoimenpiteitä talolle on milloinkin suoritettu. Huoltohistorian merkitys korostuu etenkin taloa myytäessä, jolloin kaikki tehdyt huoltotyöt löytyvät siististi dokumentoituina.
Huoltohistorian tiedoista näkyy helposti talolle tehdyt huoltotyöt.
