Rakennusprojektin kuluessa järjestetään työmaakokouksia, joista ensimmäinen on nimeltään aloituskokous. Rakentamisessa säädetyn huolehtimisvelvollisuuden täyttämiseksi tarvittavasta aloituskokouksesta määrätään rakennusluvassa. Rakennushankkeeseen ryhtyvän tulee sopia kunnan rakennusvalvontaviranomaisen kanssa aloituskokouksen ajankohdasta ja kutsua kokous koolle ennen rakennustyön aloittamista.

Kokouksien avulla kaikki projektiin osallistuvat tahot pysyvät tietoisina aikataulusta ja mahdollisista muutoksista. Kokouksissa käydään läpi kaikki ajankohtaiset asiat ja suunnitellaan tulevan ajan tehtävät ja tekijät.

Voi olla juhlallinen sanonta, työmaakokous, mutta olipa palaveri minkä muotoinen tahansa, asiat kannattaa kirjata ylös. Asiaan saadaan jälleen kirjallisen sopimuksen luonne. Suunnittelijoiden läsnäolo ainakin ensimmäisessä kokouksessa on hyvä ajatus.