Rakennusprojektin kuluessa järjestetään työmaakokouksia, joista ensimmäinen on nimeltään aloituskokous. Kokouksen avulla kaikki projektiin osallistuvat tahot pysyvät tietoisina aikataulusta ja mahdollisista muutoksista. Kokouksessa käydään läpi kaikki ajankohtaiset asiat ja suunnitellaan tulevan ajan tehtävät ja tekijät.